Por qué SAP S4 HANA es simple

El foco actual de SAP es permitir a sus clientes operar de una manera más simple. Bajo esta premisa, en febrero de este año, la corporación anunció una nueva versión de SAP Business Suite, totalmente construido sobre SAP Hana, y con toda la capacidad que puede brindar la plataforma. SAP S/4Hana es, en sí mismo, un nuevo producto que implica, además, la mayor innovación desde el lanzamiento del R/3.

¿Qué es SAP S/4Hana?

S/4Hana es la nueva generación de SAP Business Suite, un nuevo producto desarrollado sobre las capacidades del procesamiento en memoria de SAP Hana y principios enfocados en mejorar la experiencia de usuario SAP Fiori.

El eje de la solución es: SIMPLE. La simplificación se ve en un nuevo modelo de datos, mejor experiencia de usuario, procesos de negocio enfocados en la toma de decisiones e innovaciones que facilitan la integración con el mundo digital actual.

Un punto importante a considerar es que SAP continuará invirtiendo en la innovación de esta plataforma que actualmente ya incluye SAP Simple Finance y el lanzamiento a fin de año de SAP Simple Logistics.

La logística es el proceso donde los clientes esperan más beneficios, aunque también es el más complejo. Por estos motivos, las funcionalidades que se están desarrollando incluyen una gestión de inventarios y valuación más simple, mejor planificación de demanda y menor complejidad en la cadena de Supply Chain Management.

Otros componentes serán lanzados durante 2016, como Project System, Quality Management y Sales and Distribution.

¿Cuáles son los beneficios de migrar a SAP S/4Hana?

Nuestros clientes no eligen SAP Hana porque es más rápido, ahí no hay valor. Cuando se evalúa adoptar SAP Hana o no, o adoptar SAP S/4Hana, las organizaciones buscan casos de negocio y el potencial valor agregado de adoptar la solución.

Desde este punto de vista, SAP S/4Hana permite generar nuevos escenarios, nuevos modelos, y ejecutarlos de formas que antes no era posible. Hace poco uno de nuestros clientes preguntó, ¿“Me dice que con Hana puedo correr el MRP diariamente”? y la respuesta fue: “No. Le estoy diciendo que lo puede correr cada 5 minutos… qué va a hacer usted con eso?”.

Con el lanzamiento de SAP Simple Finance las ventajas se enfocan en Accounting + Controlling.

Cierres contables más rápidos, reducción de procesos de fondo y una visión integrada entre contabilidad y control de gestión son algunos de los beneficios:

• Incorporar herramientas que permitan conectar personas y múltiples dispositivos con una plataforma más abierta.
• Simplificar los procesos de negocio y la definición de los cambios.
• Tomar mejores decisiones con información en tiempo real.

Desde el punto de vista de IT, S/4Hana promete simplificar el landscape de IT, la complejidad de gestionarlo y así reducir el costo total de propiedad. SAP Hana permitirá integrar la información en una única plataforma la información (ERP, CRM, SCM, etc.).

Segundo, una plataforma abierta que facilite integrar aplicaciones.

Los usuarios finales también se verán beneficiados, al acceder a S/4Hana con una interfaz moderna, más intuitiva y amigable.

¿Qué puedo lograr hoy?

Desde el lanzamiento de SAP Hana, una de las preguntas de los clientes era: “¿Qué funcionalidad nueva incluye?”. La respuesta se hizo esperar, pero ya existe un roadmap de funcionalidades por línea de negocio.

SAP Simple Finance es el primer paso en el roadmap de S/4Hana. La nueva solución es más simple (se eliminaron índices, tablas redundantes, agregados) y posee tres componentes:

El primer componente es SAP Acoounting, que se enfoca en simplificar la gestión contable y el control de gestión. Esto se logra luego de eliminar tablas (adiós a la BSID, BSAD, COSP, COSS entre otras) y vincular ambos procesos a nivel posición de cada documento.

Un poco técnico tal vez, pero para simplificar: menos tablas significa que es más fácil encontrar la información y vincularla. Adiós a los dolores de cabeza cuando un gerente solicitaba relacionar información de un proyecto o centro de costo con la cuenta de un proveedor.

SAP Cash Management incluye funcionalidad adicional y mejorada para el área de tesorería a partir de dos componentes principales: Bank Account Mangement y Cash Management. Este componente requiere un licenciamiento adicional, aunque tengo que decir que el valor es más que accesible.

Por último, SAP Integrated Business Planning facilita la planificación, colaboración y el análisis entre ventas, marketing, finanzas y operaciones. Para utilizar la solución es necesario que los usuarios que accedan posean licenciado SAP BPC.

Para ver un poco sobre la nueva solución se puede acceder al siguiente video: SAP Simple Finance Demo.

El camino a SAP S/4Hana

Un nuevo cliente de SAP tiene la posibilidad de incorporar SAP S/4Hana gestionando muy poca o ningún riesgo adicional al de gestionar un proyecto de implementación de SAP. Por otra parte, los clientes actuales de SAP nos han preguntado por aspectos como: ¿Cómo es la migración? ¿Qué experiencia existe en el mercado? ¿Qué sucederá con mi customizaciones y los desarrollos Z?

Para un cliente de SAP ERP, migrar a S/4Hana implica realizar un upgrade a SAP ERP 6.0 contemplando el último ERP disponible, y luego continuar con una migración de base de batos desde la actual a SAP Hana. Estas actividades pueden ejecutarse en forma secuencial o bien dentro del mismo proyecto.

Una vez que el cliente se encuentra ejecutando SAP Business Suite on Hana, solo debe incorporar el código adicional correspondiente al paquete de innovación (por ejemplo SAP Simple Finance).

Durante el proceso es de utilidad revisar el código existente, de forma de no tener que realizar adaptaciones innecesarias o incluir programas que no se utilizan en ciclos de prueba. En esta etapa, el cliente podrá optar por revisar el código y reescribirlo contemplando las nuevas estructuras de datos o bien mantener el código aprovechando las vistas disponibles.

Finalmente, una vez implementado SAP S/4Hana y habiendo simplificado el modelo de datos es un buen momento para comenzar a utilizar SAP Hana Live, una herramienta de reporting que accede en tiempo real a la información disponible en SAP Business Suite.

SAP Hana Live puede mostrar información transaccional o agregada a partir de vistas que realizan los cálculos en tiempo real.