Como llevar adelante la transformación digital en las PYMEs

Por Camilo Medina BDM - Business Development Manager, Softtek Colombia 

En Colombia, este año ha significado una pérdida de competitividad regional y la inversión extranjera ha bajado en medio de una desaceleración del país por la caída de algunos de sus principales commodities. En ese marco, las empresas locales pueden utilizar su transformación digital como base de innovación y cambio para que, de esta manera, puedan afrontar cualquier escenario que no permita el crecimiento organizacional deseado.

Es importante comenzar este proceso de transformación desde el interior de la organización, con cambios en la gestión del día a día y que permitan la simplificación de los procesos/métodos a través de la estandarización.

A aquellas organizaciones que estén atravesando situaciones donde sus sistemas no pueden realizar el seguimiento de los procesos en tiempo real, estén obeniendo datos imprecisos o redundantes para la toma de decisiones, no puedan acceder a la información fuera de la oficina o sus sistemas/procesos/áreas sean incapaces de interactuar de manera eficiente, este simple listado le servirá para llevar adelante su transformación digital con base en sus principales necesidades:

Optimización: Enlistar aquellos procesos que requieren una pronta automatización para generar más valor. Más allá de la percepción, analizar esos procesos que están afectando el ritmo organizacional para lograr el objetivo deseado.

Productividad: Enlistar los recursos que no siguen el ritmo deseado para la organización. Una empresa puede llegar a perder hasta $9’900.000 por colaborador anualmente. Fallas como procesos duplicados y la falta de una comunicación del conocimiento son las principales causas.

Proyección del futuro empresarial: Estimar un escenario donde la empresa crece en 5 años 5 veces lo que es hoy. ¿Cómo afrontaría este reto con los procesos y recursos que tiene actualmente?

Dirección ágil: Definir el tiempo que llevaría tomar una decisión trascendental para la empresa en este momento. ¿Cuánto tiempo le tomaría conseguir la información para tomar dicha decisión?

Seguridad: Consultar a su área de TI el tiempo que ha tardado en identificar un ataque cibernético. Esta es una de las prácticas de mayor análisis para cualquier empresa, independiente de su tamaño o tipo de industria.

Presupuesto: Definir un presupuesto para llevar adelante su transformación digital. Hay que tener presente las dos opciones que tiene para la implementar una solución tecnológica:

Nube: Variable importante para reducir costos de implementación, dependencia informática, mantenimiento y seguridad.

En sitio: Si la empresa cuenta con un centro de datos robusto, de vanguardia y administrado por el equipo de informática.