SAP S/4HANA: El camino hacia la conversión

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Al momento de tomar decisiones de negocio importantes, las empresas colombianas suelen ser más precavidas comparado con otros países de la región. Específicamente hablando de las áreas de TI, esto se traduce en que sus directivos tienen que justificar muy bien las medidas que van a implementar para reducir las inversiones y para que sus plataformas cubran las necesidades del negocio sin quedarse obsoletas.

En la actualidad, las empresas están dando el salto hacia SAP S/4 HANA, que es la última generación de SAP ERP. A diferencia de las versiones anteriores, este nuevo ERP se caracteriza por la simplificación, el aumento masivo en la eficacia y otras particularidades que marcan la diferencia como opciones de planificación y simulación en varias transacciones convencionales. En resumen, permite tomar mejores decisiones, acceder a un mayor rendimiento, incrementar la productividad, disminuir el costo total de la propiedad (TCO), anticipar y responder proactivamente a las necesidades de los clientes, así como empoderar a los empleados a través de automatización de procesos.    

Si bien esta propuesta está disponible en el mercado desde 2015, ahora hay un pico en la cantidad de implementaciones, y esto se debe a varios factores: por un lado, está creciendo el número de organizaciones que han madurado y tienen sus procesos muy controlados con base a versiones anteriores del ERP de SAP, por eso recién ahora están en condiciones óptimas para evolucionar con el objetivo de aprovechar al máximo las ventajas que ofrece SAP S/4HANA tales como una mayor capacidad de cómputo. Incluso, se trata de una solución pensada para poder integrarse a tecnologías disruptivas como la inteligencia artificial y la Internet de las Cosas (IoT). En resumen, las corporaciones pueden, gracias a ella, ser más competitivas y trabajar con un mayor foco en los datos. Como se sabe, en esta era digital que ya estamos viviendo, el dueño de los datos y el que sabe aprovecharlos es el que tiene la ventaja competitiva.  

Vale recordar que los usuarios SAP con versiones ECC (ERP Central Component) 6.0 tendrán soporte de estas versiones hasta 2025, según a dado a conocer el fabricante SAP, por lo que ahora es el momento ideal para comenzar conversiones de este tipo: las organizaciones están maduras de la misma manera que lo está SAP S/4HANA. 

Dar el salto o no, esa es la cuestión

Como sucede con otras decisiones importantes para la compañía, hay que analizar minuciosamente si es momento o no de avanzar hacia SAP S/4HANA. Para eso, en Softtek Colombia contamos con nuestros expertos y también con herramientas que le permiten saber a la empresa qué resultados obtendrá con esta conversión. A través de un análisis y un trabajo conjunto con la organización, se podrá tener una visión de cómo será este proceso, cuáles son las oportunidades de mejora, cuánto pueden crecer en funcionalidades, y en qué aspectos se van a fortalecer.

Según nuestra experiencia, las firmas que más están avanzando en esta conversión hacia SAP S/4HANA son las de manufactura y retail. Las cadenas minoristas manejan inmensos volúmenes de datos no solo sobre sus consumidores sino sobre los productos que comercializan, con lo cual esta propuesta puede marcar un hito en la forma de llevar adelante sus negocios. 

De todos modos, la tendencia es clara: compañías de todas las industrias se acercarán cada vez a esta solución porque permite simplificar la operación ya sea que la organización desee hacerlo on-premise o cloud. 

Recomendaciones

Según nuestra experiencia, la conversión toma entre 6 y 12 meses, dependiendo de los procesos de negocio que tengan implementada la firma. Pero más allá de esto, para tomar la decisión de avanzar hacia esta solución es fundamental que la organización visualice los beneficios que va alcanzar tras este proceso. Y en esto los ayudamos con nuestro conocimiento y herramientas para que puedan ver las mejoras que conseguirán, lo que ganarán en rapidez y en manejo de la información. Algunas de ellas, que han sido desarrolladas por SAP, son el Readiness Check, para realizar un análisis  y dar respuesta a preguntas clave tales como: ¿cómo dimensiono mi BD HANA?, ¿mis Add-ons & Business Functions son compatibles?, ¿qué aplicaciones FIORI son recomendadas para mis procesos de negocio?, ¿qué procesos funcionales y transacciones se ven afectados?, Impacto en mis desarrollos y ampliaciones?; el Bussiness Scenarios recomendations ("BSR"), que utiliza  información de uso actual de la aplicación ERP para identificar escenarios de negocios digitalizados más valiosos para su empresa en el core digital, y contamos con SAP Transformation  Navigator  para desarrollar el roadmap  de innovación, incorporando el conocimiento de procesos de negocio de nuestros consultores y en la experiencia que tenemos trabajando como partners de SAP por más de 20 años. 

Abandonar un sistema para pasar a otro, aunque sepamos que es más avanzado, es una decisión difícil de tomar. Por eso desde Softtek trabajamos en equipo con la organización para poder adelantarnos a escenarios recomendados y saber cómo aprovechar mejor las nuevas funciones. Incluso, SAP S/4HANA entrega, como parte de su servicio, datos de firmas de la misma industria para hacer benchmarking, de forma tal que así puede saber dónde está parado respecto al resto de los jugadores de su industria.   

Por último, un consejo de suma importancia: al momento de avanzar con un hito de este tipo, lo ideal es no correr riesgos. Por eso, al elegir al socio que lo va a acompañar hay dos variables a considerar: que tenga experiencia en implementaciones similares, y que cuente con consultores especializados.

Al momento de tomar decisiones de negocio importantes, las empresas colombianas suelen ser más precavidas comparado con otros países de la región. Específicamente hablando de las áreas de TI, esto se traduce en que sus directivos tienen que justificar muy bien las medidas que van a implementar para reducir las inversiones y para que sus plataformas cubran las necesidades del negocio sin quedarse obsoletas.

En la Actualidad las empresas están dando el salto hacia SAP S/4HANA, que es la última generación de SAP ERP. A diferencia de las versiones anteriores, este nuevo ERP se caracteriza por la simplificación, el aumento masivo en la eficacia y otras particularidades que marcan la diferencia como opciones de planificación y simulación en varias transacciones convencionales. En resumen, permite tomar mejores decisiones, acceder a un mayor rendimiento, incrementar la productividad, disminuir el costo total de la propiedad (TCO), anticipar y responder proactivamente a las necesidades de los clientes, así como empoderar a los empleados a través de automatización de procesos.    

Si bien esta propuesta está disponible en el mercado desde 2015, ahora hay un pico en la cantidad de implementaciones, y esto se debe a varios factores: por un lado, está creciendo el número de organizaciones que han madurado y tienen sus procesos muy controlados con base a versiones anteriores del ERP de SAP, por eso recién ahora están en condiciones óptimas para evolucionar con el objetivo de aprovechar al máximo las ventajas que ofrece SAP S/4HANA tales como una mayor capacidad de cómputo. Incluso, se trata de una solución pensada para poder integrarse a tecnologías disruptivas como la inteligencia artificial y la Internet de las Cosas (IoT). En resumen, las corporaciones pueden, gracias a ella, ser más competitivas y trabajar con un mayor foco en los datos. Como se sabe, en esta era digital que ya estamos viviendo, el dueño de los datos y el que sabe aprovecharlos es el que tiene la ventaja competitiva.  

Vale recordar que los usuarios SAP con versiones ECC (ERP Central Component) 6.0 tendrán soporte de estas versiones hasta 2025, según a dado a conocer el fabricante SAP, por lo que ahora es el momento ideal para comenzar conversiones de este tipo: las organizaciones están maduras de la misma manera que lo está SAP S/4HANA. 

Dar el salto o no, esa es la cuestión

Como sucede con otras decisiones importantes para la compañía, hay que analizar minuciosamente si es momento o no de avanzar hacia SAP S/4HANA. Para eso, en Softtek Colombia  contamos con nuestros expertos y también con herramientas que le permiten saber a la empresa qué resultados obtendrá con esta conversión. A través de un análisis y un trabajo conjunto con la organización, se podrá tener una visión de cómo será este proceso, cuáles son las oportunidades de mejora, cuánto pueden crecer en funcionalidades, y en qué aspectos se van a fortalecer.

Según nuestra experiencia, las firmas que más están avanzando en esta conversión hacia SAP S/4HANA son las de manufactura y retail. Las cadenas minoristas manejan inmensos volúmenes de datos no solo sobre sus consumidores sino sobre los productos que comercializan, con lo cual esta propuesta puede marcar un hito en la forma de llevar adelante sus negocios. 

De todos modos, la tendencia es clara: compañías de todas las industrias se acercarán cada vez a esta solución porque permite simplificar la operación ya sea que la organización desee hacerlo on-premise o cloud. 

Recomendaciones

Según nuestra experiencia, la conversión toma entre 6 y 12 meses, dependiendo de los procesos de negocio que tengan implementada la firma. Pero más allá de esto, para tomar la decisión de avanzar hacia esta solución es fundamental que la organización visualice los beneficios que va alcanzar tras este proceso. Y en esto los ayudamos con nuestro conocimiento y herramientas para que puedan ver las mejoras que conseguirán, lo que ganarán en rapidez y en manejo de la información. Algunas de ellas, que han sido desarrolladas por SAP, son el Readiness Check, para realizar un análisis  y dar respuesta a preguntas clave tales como: ¿cómo dimensiono mi BD HANA?, ¿mis Add-ons & Business Functions son compatibles?, ¿qué aplicaciones FIORI son recomendadas para mis procesos de negocio?, ¿qué procesos funcionales y transacciones se ven afectados?, Impacto en mis desarrollos y ampliaciones?; el Bussiness Scenarios recomendations ("BSR"), que utiliza  información de uso actual de la aplicación ERP para identificar escenarios de negocios digitalizados más valiosos para su empresa en el core digital, y contamos con SAP Transformation  Navigator  para desarrollar el roadmap  de innovación, incorporando el conocimiento de procesos de negocio de nuestros consultores y en la experiencia que tenemos trabajando como partners de SAP por más de 20 años. 

Abandonar un sistema para pasar a otro, aunque sepamos que es más avanzado, es una decisión difícil de tomar. Por eso desde Softtek trabajamos en equipo con la organización para poder adelantarnos a escenarios recomendados y saber cómo aprovechar mejor las nuevas funciones. Incluso, SAP S/4HANA entrega, como parte de su servicio, datos de firmas de la misma industria para hacer benchmarking, de forma tal que así puede saber dónde está parado respecto al resto de los jugadores de su industria.   

Por último, un consejo de suma importancia: al momento de avanzar con un hito de este tipo, lo ideal es no correr riesgos. Por eso, al elegir al socio que lo va a acompañar hay dos variables a considerar: que tenga experiencia en implementaciones similares, y que cuente con consultores especializados.