SAP S/4 HANA permite predecir el futuro

El mundo SAP HANA cambia cada día y las novedades a nivel funcionalidad, integración y conectividad se capitalizan cada vez con mayor rapidez. 

Es por eso que para fortalecer la experiencia adquirida en nuestras implementaciones y mantener a nuestros clientes siempre actualizados con los últimos lanzamientos, participé en el Workshop en el SAP Lab Latin América orientado a SAP S/4HANA, en la ciudad de Sao Leopoldo, Brasil.

San Leopoldo es un municipio de aproximadamente 213.000 habitantes, periférico a Porto Alegre. La ciudad en la que se respira un fuerte espíritu juvenil, está rodeada de universidades y empresas de tecnología.

Durante los tres días que duró el Workshop, pude escuchar a oradores de diferentes países, todos enfocados en el avance digital y en cómo acompañar a nuestros clientes en ese cambio.

Hay un ejemplo muy claro para poder entender este avance y es que hoy la conexión entre dispositivos supera con creces la conexión entre personas en el mundo. La cantidad de datos que generamos a diario debe ser administrada para que a nuestros clientes les permitan transformarla en información valiosa. Sí, acertaste! Estamos hablando de Big Data.

Frente a este escenario, el desafío principal es estar a la vanguardia y para ello, es imprescindible contar con las Soluciones necesarias.

¿QUÉ HAY DE NUEVO EN SAP S/4 HANA?

Hasta ahora el Business Suite de SAP que teníamos nos permitía generar información con datos del pasado. Hoy S/4 HANA adicionalmente nos permite predecir el futuro. Simularlo contando con la cantidad de datos necesaria para predecir comportamientos y ofrecer soluciones a problemas que aún no emergieron a la superficie dentro del ecosistema del cliente.

El nuevo Core Digital nos ayuda a tomar decisiones estratégicas, por ejemplo, el sector de cuentas a pagar puede ver su posición financiera con la App Cash Position dentro de FIORI y puedo ofrecerle a un cliente que está atravesando problemas financieros, la posibilidad de realizar pagos en plazos.

BW es otro de los grandes cambios en las innovaciones de S/4 HANA, dejando los reportes con extractores corriendo de fondo como cosa del pasado. Así surge el concepto de “In Real Time”, reportes online con datos del vivos usando BW integrado a la suite.

BW/4HANA será la nueva herramienta con la que se integrará S/4 HANA en situaciones de reportes con extracción de información de Sistemas Satélites.

Las versiones posibles para los clientes son la 1605 para los clientes que quieren tener la nueva estructura de datos solamente para el área financiera y la versión 1511 que involucra también al área logística. En un par de semanas SAP lanzará la edición 1610 considerada la full versión que reemplaza a la edición 1511. Vale aclarar que las ediciones se componen de 4 dígitos: los primeros dos para el año y los segundos para el mes de lanzamiento.

S/4 HANA tiende a volver al estándar y es por eso que ahora contamos con la posibilidad de agregar campos a nuestras app en FIORI 2.0 que se lanza también a fin de este mes. Esto significa que no se requiere de un desarrollador para que arme un nuevo reporte tal cual lo necesitamos.

Como dijimos, el negocio hoy cambia muy rápido y S/4 HANA ahora puede acompañarnos con sus nuevas funcionalidades. Por ejemplo, en un futuro a corto plazo todos trabajaremos bajo FIORI, siendo más intuitivo para el usuario, en donde todo ocurre en una sola pantalla. Si sabemos navegar en una página web, sabremos manejarnos dentro de FIORI.

FIORI 2.0 también trae novedades como son las nuevas notificaciones que le permitirá al usuario hacer seguimiento de los eventos más importante o la nueva “Me Area” que permitirá acceder a la configuración de preferencias y funciones adicionales como son el interruptor de estado en línea para trabajar en la intimidad o estar disponible para los demás, acceso a la App Finder donde están todas las apps disponibles, acceso a las funciones de personalización y acceso a las actividades recientes.

En el evento, se hizo especial mención es LUMIRA, la Solución fundamental para generar reportes analíticos y de libre interacción para llegar a información más precisa.

Por último es importante aclarar que migrar a S/4HANA no es un UpGrade como estamos acostumbrados sino que se trata de un proceso de Conversión que involucra al área de IT y al negocio.

Al cambiar el modelo de datos tenemos la posibilidad de repensar los procesos de negocio con un enfoque en la era digital.

Es claro que los procesos de nuestros clientes no son los mismos que hace 15 años atrás, ni tampoco son iguales a los que tendrán dentro 15 años, pero si podemos prepararnos para eso.