Con los cambios acelerados en la normativa arancelaria durante 2025, las empresas que adapten proactivamente sus cadenas de suministro estarán mejor posicionadas para competir. La clave no está solo en reaccionar a las nuevas reglas, sino en construir los sistemas y estrategias que mantengan el flujo de mercancías eficiente y en cumplimiento. Las herramientas impulsadas por IA pueden ayudar a gestionar la complejidad, controlar costos y anticiparse a posibles disrupciones.
En este blog, exploramos tres estrategias proactivas que pueden ayudar a las organizaciones a mantenerse por delante de la curva a medida que los aranceles siguen evolucionando este año y en el futuro.
Por qué la tecnología es esencial (y dónde están los desafíos)
A medida que la regulación arancelaria se vuelve más compleja, la tecnología se vuelve fundamental para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento. Las soluciones digitales basadas en IA permiten agilizar procesos logísticos, simplificar documentación y obtener visibilidad en tiempo real de toda la cadena de suministro, al tiempo que ayudan a reducir costos operativos.
Aun así, muchas empresas enfrentan barreras para modernizarse. Los procesos manuales, los sistemas desconectados y la infraestructura obsoleta ralentizan las operaciones, generan brechas de cumplimiento y aumentan los costos. Estos problemas suelen pasar desapercibidos… hasta que una disrupción los expone, y el costo de no haber actuado se dispara.
La buena noticia es que rara vez se necesita una transformación total. En la mayoría de los casos, basta con aplicar mejoras puntuales en las áreas con mayor fricción o riesgo. Ya sea digitalizando formularios aduanales, automatizando clasificaciones arancelarias o integrando datos de terceros, estos esfuerzos enfocados generan resultados medibles rápidamente.
3 estrategias proactivas para prepararte ante los aranceles
En lugar de renovar todos sus sistemas, muchas empresas pueden empezar con pasos tecnológicos enfocados que reduzcan errores, minimicen riesgos y mejoren la visibilidad. Aquí hay tres áreas clave para comenzar:
- Automatiza procesos de alto volumen o propensos a errores: La automatización basada en IA es una de las formas más rápidas de mejorar la velocidad, precisión y visibilidad. Herramientas como la automatización robótica de procesos (RPA) o el procesamiento inteligente de documentos (IDP) pueden encargarse de la documentación aduanal, la clasificación arancelaria y la detección de incumplimientos. Sin embargo, estos resultados deben integrarse con los sistemas principales para que sean auditables y accionables en tiempo real. Empieza por los procesos de alto volumen o aquellos donde un error pueda provocar multas o retrasos. Y como la normativa seguirá cambiando, es clave construir desde el inicio flujos de automatización adaptables y basados en aprendizaje.
- Fortalece la categorización de productos desde el origen: Una clasificación precisa de productos es esencial para aplicar correctamente los aranceles, y los errores pueden salir caros. Motores de clasificación basados en IA pueden analizar datos de producto y sugerir los códigos arancelarios correctos, incluso cuando cambian las líneas de producto o las regulaciones. Prioriza primero las categorías de mayor volumen o riesgo, donde incluso un pequeño error puede representar una exposición financiera significativa. Además del cumplimiento, una mejor categorización puede revelar oportunidades para optimizar costos de importación.
- Integra los sistemas de aranceles y brokers: Los datos arancelarios pasan por brokers, proveedores logísticos, sistemas aduanales y herramientas internas—y actualizar solo un sistema manualmente ya no basta. Las empresas líderes están creando ecosistemas conectados y en tiempo real donde las actualizaciones arancelarias, la documentación y el estado de cumplimiento se sincronizan entre todos los actores clave. Comienza integrando los sistemas que soportan tus rutas comerciales más críticas, tus socios clave y las operaciones con mayor exposición al riesgo para maximizar el impacto desde el inicio.
Conclusión
La complejidad arancelaria y el cumplimiento regulatorio solo seguirán creciendo. Pero las organizaciones que inviertan en automatización y construyan ecosistemas logísticos conectados podrán reducir riesgos y, al mismo tiempo, desbloquear eficiencias en toda su cadena de suministro.
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